Veelgestelde vragen

Om een initiatief aan te melden, heb je een account nodig op www.OverbetuweDoet.nl. Voor het aanmelden van een initiatief is de voorbereiding erg belangrijk. Je wilt namelijk op een enthousiaste manier aan de mensen uitleggen wat je organiseert en waarom. Lees voor het aanmelden van het initiatief de spelregels van Overbetuwe Doet. Zo weet je zeker of je aan de slag kunt gaan met jouw idee!

De voorbereiding

Het is belangrijk om zo goed mogelijk te beschrijven wat jouw initiatief inhoudt. Zo vergroot je de kans om het initiatief te laten slagen. Denk voor de beschrijving aan:

• een korte en duidelijke beschrijving van jouw initiatief;
• zorg voor minimaal twee medeorganisatoren;
• waar vindt het plaats?;
• voor wie organiseer je het?;
• wanneer vindt de activiteit plaats?;
• hoeveel geld heb je nodig en waarvoor?;
• op welke datum wil je zeker weten dat je het benodigde geldbedrag binnen hebt? (Dit noemen we de streefdatum);
• wat kunnen mensen nog meer doen om het initiatief te steunen? Kun je bijvoorbeeld vrijwilligers gebruiken?;
• maak een leuke foto, afbeelding of video om het initiatief onder de aandacht te brengen.

We raden aan om eerst het initiatief op papier of een tekstdocument op de computer uit te typen. Dit voorkomt dat je per ongeluk alle ingevulde informatie kwijtraakt bij het invullen op de website.

Initiatief aanmelden

Nu je het initiatief goed hebt doordacht, kun je het aanmelden op www.overbetuwedoet.nl. Via de knop ‘Initiatief aanmelden’ onder de menuknop ‘Initiatieven’, vind je het aanmeldformulier. In dit formulier vul je in vier stappen de gegevens in die je in de voorbereiding hebt behandeld.

1. HET INITIATIEF Hier vul je de algemene informatie in van het initiatief: naam, een leuke overtuigende omschrijving, de datum van het initiatief en de datum tot wanneer mensen kunnen doneren (streefdatum), de locatie en twee medeorganisatoren.
   
   
2. BENODIGDHEDEN In stap twee vul je in wat je nodig hebt om het initiatief uit te voeren. Je kunt geld, middelen (gereedschap, versiering, apparatuur, spullen, etc.) inzamelen en vrijwilligers werven. Om geld en middelen in te zamelen vul je online in wat je nodig hebt en wat het per stuk kost. Hierbij kunt je ook aangeven of mensen het gevraagde product kunnen uitlenen of schenken, zoals feestartikelen. Nadat alle benodigdheden zijn ingevuld, rekent Overbetuwe Doet automatisch het totaalbedrag uit. Dit bedrag komt uiteindelijk bij het initiatief te staan. Vervolgens kan je aangeven of je al inkomsten hebt of verwacht. Tot slot kun je aangeven of je vrijwilligers nodig hebt. Beschrijf daarbij duidelijk waarvoor je vrijwilligers nodig hebt.
   
   
3. FOTO/FILMPJE Bij stap drie zorg je ervoor dat het initiatief opvalt tussen de andere initiatieven op Overbetuwe Doet. Voeg een leuke bijpassende foto of plaatje toe die een goed beeld geeft van het initiatief of ga een stapje verder en voeg een filmpje toe. Neem bijvoorbeeld een filmpje op met je telefoon, waarin je mensen oproept jouw initiatief te steunen. Je kunt het filmpje bij stap drie invoegen door eerst het filmpje op YouTube te plaatsen, en daarna de link (URL) naar het filmpje in te vullen.
   
   
4. TOT SLOT Tot slot loop je alle gegevens goed na in het overzicht. Als alle gegevens goed zijn ingevuld, kun je de aanmelding afronden.

Na aanmelding

Na het bevestigen van jouw aanmelding ontvang je via de e-mail een bevestiging. De gemeente Overbetuwe ontvangt automatisch de aanvraag. Zij neemt de aanvraag in behandeling en bepaalt of het initiatief wordt goedgekeurd. Ze controleert bijvoorbeeld of het initiatief voldoet aan de spelregels, of het haalbaar is en of het budget realistisch is. Binnen vijf werkdagen neemt de gemeente contact met je op om de aanvraag samen met je door te nemen. De spelregels zijn te vinden onder het tabblad 'Informatie'.
Zodra je goedkeuring hebt gekregen, staat het initiatief online en kunt je beginnen met campagne voeren!

Nadat je jouw initiatief hebt aangemeld op Overbetuwe Doet, ga je campagne voeren om het initiatief te laten slagen. Overbetuwe Doet helpt je hier natuurlijk bij, maar de grootste taak om vrijwilligers te werven, middelen en geld te verzamelen ligt bij jou! Bekijk de campagnetips voor handige tips of cheques te verzamelen en een stappenplan.

Na de uitvoering van je initiatief, upload je de financiële verantwoording en het verslag bij je initiatief. De financiële verantwoording hebben wij nodig voor onze boekhouding. De verslagen publiceren wij op de website, om anderen te inspireren. 

Om de financiële verantwoording en het verslag te uploaden, log je in op Overbetuwe Doet en ga je naar je initiatief. Ga in het submenu (bovenaan de pagina) naar 'Verantwoording' om je bonnen en/of facturen te uploaden. Ga naar 'Verslag toevoegen' om je verslag te typen en foto's te uploaden. Je hebt ook een mail ontvangen met directe links naar deze pagina's.

In je verslag kun je bijvoorbeeld aandacht besteden aan:

• Beschrijven van het verloop van het initiatief. Waren er bijzonderheden? 
• Hoeveel mensen deden mee? 
• Is je initiatief voor herhaling vatbaar? 
• Heb je tips voor andere organisatoren waar zij rekening mee moeten houden of op moeten letten? 
• Heb je tips voor andere initiatiefnemers hoe zij hun initiatief kunnen laten slagen? 

Je kunt het verslag inleveren door eerst in te loggen op Overbetuwe Doet en naar je initiatief te gaan. Klik daar in het submenu (bovenaan de pagina) op ‘Verslag toevoegen’. In het tekstvak kun je jouw verslag schrijven. Tussentijds kun je je verslag opslaan met de knop ‘Opslaan’. Als je klaar bent met het verslag klik je op de knop ‘Insturen’. Onder het tekstvak kun je je foto’s uploaden. De regisseur controleert je verslag en zet het verslag online. Zo kunnen andere inwoners van Overbetuwe jouw verhaal lezen.

Om het initiatief te kunnen uitvoeren, moet je 100% van het streefbedrag ophalen. Als je voldoende geld hebt opgehaald, vraagt de website automatisch om jouw betaalgegevens in te voeren of te controleren. Ook geef je aan wanneer je het opgehaalde bedrag wenst te ontvangen. 
Zodra het bedrag is uitbetaald, ontvang je een bevestiging per e-mail. Je ontvangt dan ook een invulformulier waarmee je de uitgaven na afloop van het initiatief verantwoordt. Het is dus belangrijk dat je de bonnen van alle uitgaven bewaart om de kosten te verantwoorden.

Neem contact op met de Helpdesk of jouw dorpscontactpersoon om de opties te bespreken:

- Heb je andere donaties ontvangen waarmee je het initiatief uit kan voeren? Vul die in op je initiatiefpagina onder 'zelf opgehaald' of in het oorspronkelijke formulier (te vinden onder tabblad 'aanpassen');

- Kan je besparen op sommige uitgaven, waardoor het initiatief met het tot nu toe verzamelde bedrag toch door kan gaan? Pas dan de begroting aan.

- Ben je er bijna en wil je nog langer doorsparen? Pas dan de uitvoeringsdatum en de doneren-tot datum aan. En plaats een update  waarin je uitlegt waarom je de uitvoering uitstelt (onder tabblad 'updates bewerken').

- Is er te weinig animo of draagvlak voor je initiatief? Zonde van je energie. Annuleer het initiatief. Overbetuwe Doet stort het saldo weer terug naar de donateurs. 

Heb je geld overgehouden? Dan maak je dit over op de rekening van Stichting Overbetuwe Doet, onder vermelding van de naam van het initiatief. Je ontvangt het bedrag als saldo retour op jouw Overbetuwe Doet account. Dit bedrag kun je besteden aan een nieuw initiatief van jezelf of doneren aan een initiatief van een ander.

Die kans is niet zo groot. Zodra 100% is gespaard, kunnen mensen niet meer aan jouw initiatief doneren. Het kan zijn dat mensen jou een cheque hebben gegeven die zij nog niet geactiveerd hebben. Als je het bedrag goed kan gebruiken voor jouw initiatief, pas dan de begroting aan en geef aan waar je het aan gaat besteden. Of neem contact op met de regisseur om te bespreken wat het beste past.

Alle huishoudens in gemeente Overbetuwe ontvangen de Overbetuwe Doet cheque in de brievenbus. Deze cheque heeft een waarde tussen €5 en €7,50 en ontvang je van de gemeente. De cheque kan je doneren aan één of meerdere initiatieven naar keuze.

Heb je zelf een goed idee? Dan kan je samen met je dorpsgenoten cheques verzamelen om te sparen voor een initiatief dat jouw buurt nog leuker, mooier en beter maakt. Denk aan een leuke activiteit voor kinderen, het samen onderhouden van een stuk groen of een buurtfeest.

Op elke cheque staat een unieke code. De code kun je gebruiken om het bedrag op de waardecheque te doneren aan een initiatief. Zoek het initiatief op dat je wilt steunen, vul de activatiecode van de cheque in en klik op doneer. Activeer jouw cheque voor de vervaldatum, anders vervalt de waarde. Deze datum staat op de cheque.

Weet je nog niet wat je met de cheque wilt doen? Activeer jouw cheque en maak een account aan op www.overbetuwedoet.nl. Je ontvangt het bedrag van de waardecheque op jouw account dat je op een later moment aan een of meerdere initiatieven kunt doneren.

Jouw eigen saldo blijft minimaal een jaar geldig en vervalt aan het eind van het jaar na de activatie. Een voorbeeld: cheques geactiveerd in 2023 vervallen eind 2024. Saldo dat gedoneerd is aan een initiatief blijft geldig.

Controleer of de cijfercode van je cheque goed is ingevuld.
De cheque kan maar één keer geactiveerd worden.
Als je de cheque wil activeren op je account om aan je saldo toe te voegen, zorg dan dat je bent ingelogd.

Het kan ook zijn dat de cheque niet meer geldig is. De vervaldatum staat op de cheque. Is deze datum al geweest? Dan kan je de cheque helaas niet meer activeren. 

Let op! Heb je de cheque al geactiveerd en wil je deze doneren aan een initiatief? Doneer dan via 'saldo'. Eenmaal geactiveerd is de code niet meer nodig om te doneren. Als je de cheque activeert en niet direct doneert, wordt de waarde bijgeschreven op je saldo op je account. Dit saldo kun je doneren aan één of meerdere initiatieven.

Als je een Overbetuwe Doet account hebt, kun je een saldo opbouwen door het activeren van cheques. Na het activeren van een cheque wordt je saldo verhoogd met de waarde van de cheque. Dit saldo kun je doneren aan een of meerdere initiatieven naar keuze.

De activatiecode op de cheque vervalt wanneer deze niet voor de vervaldatum is geactiveerd. De vervaldatum staat op de cheque. Het saldo blijft langer geldig. Op je saldo pagina kun je vinden hoe lang je opgebouwde saldo geldig blijft. De vervaldatum geeft aan wanneer (een deel van) jouw saldo vervalt.

Jouw eigen saldo blijft minimaal een jaar geldig en vervalt aan het eind van het jaar na de activatie. Een voorbeeld: cheques geactiveerd in 2023 vervallen 31 december 2024.

Wanneer je saldo doneert aan een initiatief, blijft dit saldo onbeperkt geldig. Ook wanneer de vervaldatum van jouw gedoneerde geld eigenlijk al verlopen is.

Je cheque is een aantal weken geldig. In die weken kan je cheque geactiveerd worden. Je kan de cheque dan direct aan een initiatief doneren, maar je kan de cheque ook activeren op je account. Het bedrag van de cheque wordt dan bijgeschreven op je saldo. 
Op de cheque staat de vervaldatum. Na deze datum kan de cheque niet meer geactiveerd worden. 

Het is momenteel niet mogelijk de waardecheque zowel op papier als digitaal te verzenden. Een combinatie van beide systemen is technisch ingewikkeld en/of te prijzig. We kiezen bewust voor de papieren versie omdat we hiermee alle inwoners van Overbetuwe bereiken en niet alleen degenen die digitaal handig zijn.

De waarde van de Overbetuwe Doet cheque ligt tussen €5 en €7,50 en wordt bepaald aan de hand van het beschikbare budget voor Overbetuwe Doet en het verwachte activeringspercentage. We houden er dus rekening mee dat niet alle waardecheques worden geactiveerd. Het nog beschikbare budget wordt bij een volgende ronde aan nieuwe cheques gekoppeld.

Kijk eerst hier of op facebook naar de verzendperiode. 

Als de verzendperiode voorbij is en je hebt nog geen cheque ontvangen neem dan contact op met regisseur@overbetuwedoet.nl of met de helpdesk.

Via Overbetuwe Doet kun je initiatieven helpen door:

• de cheque te doneren;
• een klein bedrag te doneren;
• je op te geven als vrijwilliger bij initiatieven;
• middelen, zoals materiaal, gereedschap, apparatuur of producten beschikbaar te stellen.

Cheques
Alle inwoners van Overbetuwe ontvangen in het voorjaar en in het najaar een cheque in de brievenbus. Deze cheque heeft een waarde die varieert tussen €5 en € 7,50. Deze cheque kun je inzetten om ideeën van buurtgenoten te steunen of je kunt ze sparen om jouw eigen idee te realiseren. Op de cheques staat een activatiecode. Door deze activatiecode in te vullen op de website ontvang je de waarde van de cheque als saldo op jouw account. Dit saldo kun je doneren aan een of meerdere initiatieven die je wilt steunen.

Bedrag doneren
Naast cheques biedt Overbetuwe Doet nog een manier om een bedrag te doneren aan een initiatief. Via iDEAL kunnen bewoners en bedrijven een bedrag doneren aan initiatieven. Dit kan een extra bedrag zijn naast een gedoneerde cheque. 

Vrijwilliger worden
Alle initiatieven die jouw hulp kunnen gebruiken zijn te herkennen aan het groene icoontje met een handje erin. Wil je een initiatiefnemer helpen bij de organisatie of uitvoering van het initiatief? Klik op 'Aanmelden als vrijwilliger' op de informatiepagina van het initiatief en geef op wat je kunt betekenen! De initiatiefnemer wordt automatisch per e-mail op de hoogte gesteld en neemt contact met je op.

Middelen beschikbaar stellen
Om hun initiatief uit te voeren hebben initiatiefnemers soms materiaal, gereedschap, apparatuur of producten nodig. Deze initiatieven kun je herkennen aan het icoontje met een groen hamertje. Kun je de initiatiefnemers hiermee helpen? Klik op 'Middelen bijdragen' op de informatiepagina van het initiatief en vul in welke middelen jij beschikbaar wilt stellen. De initiatiefnemer ontvangt een e-mail en neemt contact met jou op om afspraken te kunnen maken.

Let op! De initiatiefnemer bepaalt zelf welke steun hij of zij via Overbetuwe Doet zoekt. Het is niet altijd mogelijk om jezelf aan te melden als vrijwilliger of een middel beschikbaar te stellen.

Je kunt op twee manieren de cheque doneren aan een initiatief. Doneer de cheque direct aan een initiatief, door de activatiecode bij het initiatief in te voeren. Of activeer eerst de cheque op jouw account en doneer het saldo later aan een of meerdere initiatieven.

Zo doneer je:

1. Ga naar het initiatief waaraan je wilt doneren.
2. Rechts onder het plaatje of filmpje zie je de opties voor doneren;
3. Kies voor ‘saldo’ als je de cheque al op jouw account hebt geactiveerd en vanaf het saldo wilt doneren. Vul het bedrag in dat je wilt doneren;
4. Kies voor 'cheque' als je de cheque nog niet hebt geactiveerd en direct aan het initiatief wilt doneren;
5. Lees de voorwaarden en ga akkoord om te doneren;
6. Selecteer of je wel of niet anoniem wilt doneren.*
7. Klik op de button ‘doneer’.

Je hebt nu gedoneerd. Als je opnieuw naar het initiatief gaat, staat jouw donatie er nu bij.

*Je kunt ook anoniem een donatie doen. Vink dan de optie ‘anoniem doneren’ aan. Jouw naam is dan voor andere gebruikers niet zichtbaar.

Ja, je kunt ook zonder account je cheque doneren aan een initiatief. Ga naar het initiatief waaraan je wilt doneren. Vul de unieke code in van de cheque en doneer!

Je kunt de cheque ook aan iemand anders meegeven. Daarnaast is het ook mogelijk om zonder account een gelddonatie te doen via iDEAL.

Wil je je aanmelden als vrijwilliger of middelen doneren? Dan heb je wel een account nodig. 

Ja, je kunt ook zonder een cheque geld doneren. Je doneert dan vanuit jouw eigen bank en niet met een cheque. Iedere bezoeker en gebruiker kan via iDEAL een donatie doen aan een initiatief. Ga naar het initiatief waaraan je wilt doneren. Klik onderaan de pagina op de knop ‘doneer’ en kies voor ‘iDEAL'. Kies jouw bank en vul het gewenste bedrag in dat je wilt doneren. Klik op de button ‘doneer’. Je gaat nu automatisch naar de betaalomgeving van de bank. Wanneer je hier de betaling afrondt, heb je gedoneerd! 

Nee, bij een donatie via iDEAL betaal je geen transactiekosten. 100% van jouw donatie gaat naar het initiatief dat je steunt. Overbetuwe Doet neemt de iDEAL transactiekosten voor haar rekening.

Je maakt eerst een account aan op Overbetuwe Doet (of logt in als je dat al hebt). Ga vervolgens naar ‘mijn profiel’ en vink aan ‘Organisatieaccount gebruiken’. Vul naam en eventueel webadres in van jouw bedrijf/ organisatie en upload jouw logo. Sla deze gegevens op via de knop ‘wijzigen’ aan de linkerzijde. Als je nu een donatie doet aan een initiatief, wordt jouw logo toegevoegd onderaan de pagina van het betreffende initiatief met de toevoeging “Dit initiatief werd gesponsord door:”

Ja, dat kan. Voor het doen van een donatie hebben wij altijd een aantal gegevens van je nodig. In het betaalscherm kun je wel aangeven dat je niet wilt dat je naam zichtbaar is in de lijst van donateurs. Op deze manier is je donatie voor bezoekers van de website niet zichtbaar. 

Klik hier om een account aan te maken. Vul de gevraagde gegevens in en klik op 'aanmelden'. Je kunt nu inloggen op Overbetuwe Doet. Je ontvangt een bevestiging per e-mail dat je account is aangemaakt.

Het kan zijn dat je de registratie nog niet hebt voltooid. Je ontvangt na het invullen van het aanmeldformulier een e-mail. Hierin staat een link waarop je moet klikken om je registratie af te ronden. Zo weet de website dat het door jou opgegeven e-mailadres ook echt van jou is. Het kan voorkomen dat de e-mail in de ongewenste mail of spam terecht is gekomen. Controleer dit als je geen e-mail lijkt te ontvangen.

Zorg dat je je e-mailadres en het wachtwoord goed invoert. Als je het wachtwoord bent vergeten, kun je onder het inloggedeelte het wachtwoord opvragen via jouw e-mailadres.

Is het niet gelukt om in te loggen? Neem contact op met de helpdesk van Overbetuwe Doet via 0481 700 216 of mail naar helpdesk@overbetuwedoet.nl.

Bij het aanmaken van een account vragen we je om je adres- en contactgegevens in te voeren. Alleen gemeente Overbetuwe en medewerkers van Stichting Overbetuwe Doet hebben toegang tot je persoonsgegevens. Deze delen we niet met anderen zonder jouw toestemming. Doordat we je contactgegevens weten, kunnen wij je nog beter helpen. Bijvoorbeeld bij het opzetten van een initiatief. Daarnaast ontvang je diverse automatische e-mails van initiatieven waar je bij betrokken bent.

Doe je bijvoorbeeld een donatie aan een initiatief? Dan ontvang je een e-mail wanneer dit initiatief voldoende geld inzamelt en herinneren we je wanneer het initiatief plaatsvindt. Ook kan de gemeente op basis van adresgegevens van iedereen die zich aanmeldde bij Overbetuwe Doet een beeld krijgen welke delen van Overbetuwe actief zijn, en welke minder. Zo kan zij gericht promotieacties inzetten om de betrokkenheid in gebieden die minder actief zijn te vergroten. Door in te vullen in welk gebied je woont, blijf je daarnaast automatisch op de hoogte van initiatieven bij jou in de buurt. We sturen je hierover een e-mail.

Heb je een Overbetuwe Doet account? Dan kun je bij jouw profiel aangeven van welk dorp je graag op de hoogte blijft. Ga naar het profiel via de menuknop ‘profiel’ en selecteer het dorp waarvan je graag op de hoogte blijft. Je ontvangt nu automatisch een e-mail van de Overbetuwe Doet gebeurtenissen van de door jou geselecteerde dorp(en).

Heb je geen account, maar wil je wel op de hoogte blijven? Op www.overbetuwedoet.nl vind je rechts op de pagina een kader ‘op de hoogte blijven van nieuwe initiatieven’. Vul hier jouw e-mailadres in en selecteer het dorp dat je wilt volgen. Je ontvangt nu automatisch een e-mail van de Overbetuwe Doet gebeurtenissen van de door jou geselecteerde dorp(en).

Op www.OverbetuweDoet.nl vind je bewonersinitiatieven die in de gemeente Overbetuwe plaatsvinden. Je ziet welke initiatieven binnenkort plaatsvinden en leest leuke verslagen van initiatieven die al zijn uitgevoerd. Is er een initiatief waarvan je graag op de hoogte blijft? Klik op het groene vinkje ‘Volg dit initiatief’ rechts bovenin op de informatiepagina van het initiatief. Je ontvangt dan automatische voortgangsmeldingen en updates van de initiatiefnemer via e-mail. Als je een initiatief steunt met een bijdrage, kun je automatisch het initiatief volgen door dit aan te geven bij het doneren.

Jammer dat het niet op tijd gelukt is om voldoende geld op te halen voor je initiatief. Met de regisseur van Overbetuwe Doet kun je afspreken wat de beste vervolgstap is voor je initiatief. Er zijn verschillende mogelijkheden:

- Je kan je initiatief ook uitvoeren met het tot nu toe opgehaalde bedrag. Pas dan de begroting aan. Log in op www.overbetuwedoet.nl, ga naar je initiatief en klik op ‘aanpassen’ in het submenu. Op de tweede pagina kun je je begroting aanpassen.

- Je wil doorsparen. Dat mag als je nog geen jaar gespaard hebt. In dat geval kun je de uitvoerdatum en streefdatum (waarop je wilt weten dat je voldoende geld hebt opgehaald) aanpassen van je initiatief. Laat dit weten aan de regisseur. Die kan je initiatief vervolgens weer op sparen zetten.

- Het initiatief kan helaas niet doorgaan. Laat dit weten aan de regisseur. Vervolgens storten we alle donaties terug.

Je kan de regisseur bereiken via regisseur@overbetuwedoet.nl

Zodra je voldoende geld hebt opgehaald, vul je op Overbetuwe Doet je rekeningnummer, de tenaamstelling en de gewenste uitbetaaldatum in. Je hebt hierover een e-mail ontvangen. Log in op Overbetuwe Doet. Je krijgt een pop-up bericht in het midden van je scherm. Hier kun je de gegevens invullen. Daarna betalen wij binnen vijf werkdagen uit. 

Heb je geen mail ontvangen? Of zie je geen pop-up als je ingelogd bent? Neem dan contact op met de helpdesk via helpdesk@overbetuwedoet.nl of 0481 700 216

Een uitgave doen die niet in de begroting staat kan alleen na goedkeuring van de regisseur van Overbetuwe Doet. Neem dus eerst contact op met de regisseur. Je kan ook je begroting aanpassen. Dan ontvangt de regisseur hierover een bericht. Log in op Overbetuwe Doet, ga naar je initiatief en klik op ‘aanpassen’ in het submenu. Op de tweede pagina kun je je begroting aanpassen.

Je kan de regisseur bereiken via regisseur@overbetuwedoet.nl 

Na de uitvoering van je initiatief, upload je de financiële verantwoording en het verslag bij je initiatief. De financiële verantwoording hebben wij nodig voor onze boekhouding. De verslagen publiceren wij op de website, om andere Overbetuwenaren te inspireren. Om de financiële verantwoording en het verslag te uploaden log je in op Overbetuwe Doet en ga je naar je initiatief. Ga in het submenu (bovenaan de pagina) naar ‘Verantwoording’ om je bonnen en/of facturen te uploaden. Ga naar ‘Verslag toevoegen’ om je verslag te typen en foto’s te uploaden. Je hebt ook een mail ontvangen met directe links naar deze pagina’s.

De financiële verantwoording zijn alle bonnen en/of facturen van de aankopen die je hebt gedaan voor het initiatief. Dit is nodig voor de boekhouding van Overbetuwe Doet en ter verantwoording aan de donateurs. Bewaar de bonnen en facturen dus goed!

Je kunt de financiële verantwoording inleveren door in te loggen op Overbetuwe Doet. Daarna klik je op ‘mijn initiatieven’ en ga je naar je initiatief waarvan je de financiële verantwoording wilt inleveren. Bovenaan op je initiatiefpagina klik je in het submenu op ‘Verantwoording’. Op deze pagina upload je foto’s of scans van je bonnen en facturen. Doorloop de volgende stappen:

• Stap 1: Verzamel je bonnen en facturen.
• Stap 2: Omcirkel of markeer de totaalbedragen op de bonnen en facturen.
• Stap 3: Maak een foto van de bon met je mobiele telefoon of scan je losse bonnen in (één foto per bon).
• Stap 4: Upload via de knop 'VOEG BONNEN TOE' je bonnen en facturen.

 Na het uploaden van de bonnen en facturen krijg je een pop-up scherm. Hier vul je per bon of factuur in welk bedrag je hebt uitgegeven en type je een korte omschrijving van de uitgave. Zorg dat de omschrijving (ongeveer) overeenkomt met de benodigdheden uit je begroting. Klik vervolgens op ‘Opslaan en naar volgende bon’. Na de laatste bon klik je op de knop ‘Opslaan en naar overzicht’. In het overzicht zie je nu het totale bedrag dat je hebt verantwoord. Als je klaar bent, klik je op de knop ‘Verantwoording inleveren’.

De financiële verantwoording moet bestaan uit officiële betaalbewijzen. Op de bonnen moet duidelijk staan wat er is gekocht, waar het is gekocht, de prijs van de aankoop en de datum van de aankoop. Voor facturen geldt hetzelfde, maar daar moet ook het KvK-nummer en een factuurnummer op staan.

Alle kosten die in de goedgekeurde begroting van het initiatief staan, mag je in de financiële verantwoording opgeven.

Als je een persoon of bedrijf inhuurt, vragen wij een officiële factuur van het bedrijf met daarop het KvK-nummer en een factuurnummer.

Voorkom deze situatie door geen (contante) betalingen te doen als je geen bonnen of facturen krijgt. Doe je toch een betaling waarvan je geen bon of factuur krijgt? Bijvoorbeeld bij het kopen van tweedehands spullen? Vraag dan om een kwitantie. Op de kwitantie moet minimaal het volgende staan:

• Naam door wie er een bedrag betaald is (waarschijnlijk jouw naam)
• Het bedrag dat betaald is
• Welke spullen en/of diensten geleverd zijn en hoeveel
• Naam aan wie een bedrag betaald is (ontvanger van het bedrag)
• Datum van levering van de goederen of diensten
• Handtekening voor ontvangst (van de ontvanger van het bedrag)

Als je een bon of factuur bent verloren, neem je contact op met de helpdesk. Probeer alvast een bewijs van de aankoop te verzamelen. Bijvoorbeeld foto’s van de gekochte spullen of een bankafschrift van de betaling. De helpdesk kijkt wat de beste vervolgstap is in deze situatie. Je kan de helpdesk bereiken via helpdesk@overbetuwedoet.nl of 0481 700 216

Als je geld over hebt, krijg je dit als saldo gestort op je Overbetuwe Doet account.

Je ontvangt van ons een e-mail met het terug te storten bedrag en het rekeningnummer. Stort het bedrag terug op het rekeningnummer onder vermelding van het ID-nummer van het initiatief. Wanneer het geld op onze rekening staat, ontvang je een bevestiging. Daarna voegen wij het teruggestorte bedrag toe aan je saldo op Overbetuwe Doet.

NL 35 INGB 0008 3008 44

Zodra 100% gespaard is, kunnen mensen niet meer aan jouw initiatief doneren. Je kan dus niet meer sparen dan je hebt aangegeven. Het kan zijn dat mensen jou een cheque hebben gegeven die zij nog niet geactiveerd hebben. Als je het bedrag goed kan gebruiken voor jouw initiatief, pas dan de begroting aan en geef aan waar je het aan gaat besteden. Of neem contact op met de regisseur om te bespreken wat het beste past. Je kan de regisseur bereiken via regisseur@overbetuwedoet.nl